為什麼你家企業行為守則反貪腐條款要那樣寫? A Quick Glance at Anti-Corruption & Anti-Bribery in Code of Conduct
2024年5月13日
前言
作為一個經常接到「Business Conduct & Ethics Code 企業行為與道德守則」的譯者而言,實在需要花點時間理解為何這些「 Prevention of Bribery 防止賄賂」章節總是在不同的公司版本裡不斷地重複出現,找找法源為何,還有比對官方文件的中英譯文等基本功夫。鑑於年初自己送給自己的大紅包「月旦品評家」一年份「演講聽到飽」,外加月旦知識庫點數,當然要好好用在刀口上啦!
感謝交大林志潔教授的「美國聯邦刑法的「域外」效力—以經濟間諜法、海外反貪腐法、與洗錢防制法為例」與「反制跨國企業海外行賄─以美國海外反貪腐法為例」兩場演講,為我解惑了為什麼這麼多即便不是美商的國際企業,對美國法總是念茲在茲,原來連用個 Gmail —美國的伺服器—就滿足了美國刑法屬地主義的條件而產生管轄權!難怪教授說這是個「法律殖民」的年代啊!
不過相較於教授從法源談起,本文談這個主題的角度,是從一個 inhouse 法務對於設計這個行為守則反貪腐章節的角度出發,討論重點條款的中英文為什麼要這樣寫,怎麼寫以及注意事項。
誰要遵守這個行為守則?員工與業務夥伴!
很常見的情況是,企業會為自己員工準備好一份行為守則,請員工在這份「Employees Declaration Form 員工聲明表」上簽名知悉,內文可以很簡單的如下:
I, ___________, do hereby acknowledge receipt, understanding, and commitment to the ABC‘s Code of Conduct (Fifth Edition)
本人,___________,在此確認收到、理解並承諾遵守 ABC 行為守則。
同時,對於合作夥伴、供應商,企業也都會幫他們「準備好」。我們來看看一份「Business Partner Code of Conduct 業務夥伴行為守則」中一句很常見的「前言」:
Through ABC’s Business Partner Code of Conduct, we require our Business Partner to operate in accordance with such ethical standards and business practices.
透過 ABC 的業務夥伴行為準則,我們要求我們的業務夥伴按照此類道德標準和商業慣例營運。
接下來,通常會給這個業務夥伴來個定義,例如:
Business Partners are defined as subcontractors, agents, representatives, consultants, intermediaries and joint venture partners.
業務夥伴的定義是包括分包商、代理商、代表、顧問、中間人以及合資夥伴。
當然,這個業務夥伴也可以採用更廣的定義,例如:
Business Partners are defined as any other party who is engaged to represent or promote ABC, or provide outsourced professional services.
業務夥伴的定義指任何其他受委托代表或推廣 ABC,或提供外包專業服務的他方。
別忘了,法務最喜歡有白紙黑字在手上的,所以通常企業還會要求業務夥伴作出書面承諾:
All Business Partners are required to give a written commitment to comply with the Code and to allow ABC to periodically monitor their compliance with these Principles.
所有業務夥伴皆須提供遵守本守則的書面承諾,並允許 ABC 定期監控他們對這些守則的遵循狀況。
行為守則裡通常有哪幾點?
基於我近十年來的經驗,加上參考了科技廠網站如 3M 及杜邦的行為守則,我把幾個常見的「最大公約數」列出來:
Integrity 誠信
Conflicts of Interest 利益衝突
Confidentiality 保密義務
Data Protection 資料保護
Prevention of Bribery 防止賄賂
Fair Competition 公平競爭
Health and Safety 健康與安全
Fair Labour 公平勞動
Environmental Protection 環境保護
值得一提的是,我在搜尋的過程中瀏覽到台積電的供應商行為準則,發現他們的分類十分清晰,順便摘錄如下:
「本準則由五個部分組成: • A、B、C 部分分別概述勞工、健康與安全,以及環境的標準。 • D 部分提供有關商業道德的標準; • E 部分概述能夠貫徹本準則的合宜管理系統所需的要素。」
在商業道德這一部分項下,台積電闡述了誠信、無不正當收益(No Improper Payment)、資訊公開(Open Data)、知識財產權、公平交易競爭、防止報復(Prohibition of retaliation)、負責任地採購礦物(Responsible Sourcing of Minerals)等主題。
簡單來說,只要是稍具規模的國際性公司,都不會在行為守則中忽略本文的主題:「Anti-Corruption 反貪腐」。
反貪腐章節通常有哪幾個重點?
原則的確立:對象區不區分官員 Officials?
雖然各國反貪腐法律(最大宗的是看美國「海外反貪腐法」(Foreign Corruption Practice Act, FCPA 以及英國「反賄賂法」The Bribery Act 2010)通常瞄準的對象是政府或外國官員(Foreign officials),但既然這是一個「道德」守則,所謂「法律是道德的最低標準」,很多公司「Better safe than sorry」地不區分政府官員和個人、商業和非商業活動,浩氣凜然地說「一概不准」啦!
中英對照如下:
The Company does not accept any forms of corruption on the part of private individuals or Government Officials.
無論對私人或政府官員,本公司不接受任何形式的貪腐行為。
當然啦,很多時候因為涉及公務員會特別敏感(這從台灣有一堆懲罰賄賂公務員的罪,但對私人企業間的行賄只有背信可以去告,可以感受的出來),所以很多公司在守則裡,經常會再針對官員作出定義,然後針對與官員之間的互動,比起其他的「私人」,有更嚴格的禁止行為。
什麼是貪腐行為?先知道 FCPA 定的最低底線
好啦,那企業究竟怎麼去定義這個貪腐行為呢?為了「避免觸法」,當然要先知道國際上適用法律限制的範圍到哪裡,然後讓自家守則的範圍比法律規定的還要更加嚴格啦!讓我們先來參考一下馮震宇教授的《台灣業者勿踩美國法律地雷,價值8億美元的「外國腐敗行為法》文中整理的「六步犯規 FCPA 拘人」是哪六步:
屬於受 FCPA 規範的行為人 (如果公司用到伺服器在美國的 Gmail 。。。就算是囉!)
必須具有腐敗的意圖 Corrupt Intent
需有付款(這還包括付款要約 offer 或承諾 promise)
賄款的接受人是外國官員(這上面提過了,一般公司不會只禁止對官員賄賂吧!)
付款應具有商業目的(呵!美國司法部對取得或維持商業 Obtaining or retaining business 有非常廣泛且自由的解釋~法院還認為減免稅賦也算唷 )
FCPA 的抗辯理由與違反 FCPA 的法律責任(這裡最常提到是非誘使官員違背職務的快單費 Facilitating/ expediting payment,可能作為例外合法的抗辯)
貪腐行為怎麼定義才安全?範圍絕對要比 FCPA 廣
我們來參考一下美商 Amgen 的寫法:
禁止公司作為作為「行賄者」:
Directly or indirectly (i.e., through a Third Party ) offer, promise, authorize, or give anything of value (e.g., payments, gifts, meals, entertainment, travel, discounts, commissions, employment, etc.) in order to obtain an improper advantage, to influence the judgment or conduct of a person, or to cause anyone to act against their lawful duties.
直接或間接(亦即透過第三方)提供、承諾、授權或給予任何有價物(例如:報酬、禮品、餐飲、娛樂、旅行、折扣、傭金、聘僱等),以取得不當優勢、影響個人之判斷或行為,或是導致任何人違背其合法職責。
禁止公司作為「受賄者」:
Directly or indirectly solicit, request, or accept anything of value intended to improperly influence your judgment or conduct in your job responsibilities.
直接或間接地徵求、請求或接受任何有價物品,其意圖為對您工作職責上的判斷或行為造成不當影響。
那怎麼處理快單費 Facilitating payments?還有那些正當的禮尚往來呢?
快單費這一塊上確實有一點模糊空間,因為這確實有機會被認為合法。所以我們會看到有「完全禁止」的作法,也會有「再討論看看」的規定。
像是英商 Kaspersky 採用比較「嚴以律己」的寫法(話說~英國「反賄賂法」已經急起直追成為全球最嚴格反貪腐法律):
The Policy prohibits “facilitating payments,” i.e., unofficial payments provided in order to receive or expedite (speed up) a routine government action, i.e., actions which are ordinarily and commonly performed by Government Officials (e.g., processing governmental papers, such as permits, visas, etc.).
本政策禁止「疏通費」;疏通費係指為接受或促進 (加速) 例行政府行為,即政府官員通常且一般進行之活動 (如處理許可、簽證等政府文件) 所提供之非正式費用。
而美商 Amgen 則是以「通報之後個案討論」的方式:
If you do receive a request or demand for a facilitating or expediting payment, such request or demand must be reported in accordance with the reporting obligations set forth below.
如果您確實收到疏通或加快款項的請求或要求,則必須根據下方所述的通報義務通報此類請求或要求。
至於在商業上常見的、正當(這裡,公司法遵又花了半頁來條列何謂「正當」)的禮品 Gifts 和招待費用 Hospitality expenses、慈善捐款 Charitable donations、贊助 Sponsorships 或者政治獻金 Political contributions 呢?
說實在的,不同公司其實標準不一,不過基本上常見的情況是,針對禮品與招待,行為守則裡經常會訂一個金額,例如有的一律是以 100 塊美金為限,有的則根據不同級別有不同金額的上限,無論如何,總是會有一個金額的作為價值上限,而當超過這個價值上限,就必須要進行通報,像是聯繫直屬主管 Direct Supervisor/ Line Manager 或法務主管 Compliance Director 獲得一個「書面同意 Written Approval」,確定是否可「送」還是「收」。
別忘了配套措施:會計內控、通報專線與盡職調查
當然啦,這些反貪腐的內容要實施,不可能沒有一些基本的配套措施,這裡我觀察到必備措施的三個最大公約數,分別是:
帳冊紀錄 Books and records & 稽核與監督 Audit and Control
違規舉報 Reporting of Violation (公司最好設一個商業行為熱線網站Business Conduct and Ethic Hotline,讓員工在合理範圍內保持匿名 Anonymity )
盡職調查 Due diligence(這裡指的像是與對方簽約合作前做的調查 Investigation、訪談 Interview、風險分析 Risk Analysis)
進一步的理解,大推 BSI 英國標準協會東北亞區的蒲樹盛總經理在 2019 聯合國反貪腐公約專題學術研討會中的演講:私部門預防貪腐機制(這超佛心!免費收看!)。
結論
好巧不巧,正在寫本文的時候,剛好 Reuters 的電子報 The Daily Docket 送到我的信箱,標題是:US Justice Dept to offer more rewards to corporate whistleblowers 美國司法部將提供更多獎勵給企業告密者。新聞讀完之後只有一個心得,就是「強國愛財,取之有道」。這啥意思呢?目前透過FCPA 「連用Gmail 」就算入管轄範圍的方式,美國司法部起訴對象無所不包,ㄧ旦違規便伺候個民事刑事罰金雙拼,國庫最強印鈔機真是當之無愧啊!(PS 這台印鈔機的貢獻可從史丹佛法學院整理的 FCPA 執法行動 Enforcement Action 看得出來)。面對所謂林志潔教授談到在這個時代籠罩在美國法下的「法律殖民」的台灣公司(我們可以自我安慰一下,不只是台灣啦),似乎也得好好檢視一下,自己「家規」,有沒有符合「殖民國」的規定呢!